Guide du diplôme

CAP Opérateur/Opératrice de service - Relation client et livraison

Ce CAP prépare aux activités de relation client, de préparation et de livraison de produits ou de services. Il associe contact avec les clients, opérations logistiques, organisation d’une tournée et conduite professionnelle d’un moyen de transport adapté.

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CAP Opérateur/Opératrice de service - Relation client et livraison

Comprendre le CAP Opérateur/Opératrice de service - Relation client et livraison

Le ou la titulaire du CAP Opérateur/Opératrice de service - Relation client et livraison intervient dans une prestation de service au contact de clients particuliers ou professionnels. Sous l’autorité d’un responsable, il ou elle prépare et livre des marchandises, colis ou matériaux, collecte des produits et des informations, puis assure le suivi des opérations réalisées. Le métier demande de respecter les procédures de l’organisation, les règles de sécurité, les engagements pris avec les clients et les règles de confidentialité. La formation développe à la fois les compétences de relation client, de logistique, de préparation de livraison et de conduite professionnelle.

Le travail s’appuie sur une tournée prédéfinie, dans un périmètre géographique restreint.

Les livraisons et collectes peuvent être réalisées avec un véhicule léger ou un autre moyen de locomotion adapté, dans la limite des catégories accessibles avec le permis B.

Le diplôme associe explicitement trois dimensions professionnelles : relation client, logistique et conduite routière.

Les activités comprennent aussi la collecte et la remontée d’informations après la tournée.

Les outils de logistique tels que le lecteur de codes-barres, la tablette ou le système vocal font partie des apprentissages.

Pour les candidats sous statut scolaire, la période de formation en milieu professionnel dure 14 semaines sur les deux années de formation et se déroule dans au moins deux entreprises distinctes.

Le métier peut s’exercer en intérieur comme en extérieur, en zone urbaine ou rurale, auprès de clients particuliers ou professionnels.

Ce que vous apprendrez

  • Préparer un entretien avec un client et adopter une communication professionnelle.
  • Informer le client, recueillir des informations et choisir un outil de communication adapté dans le respect de la confidentialité.
  • Participer au traitement des réclamations, à la fidélisation et au suivi après-vente.
  • Repérer l’implantation et l’adressage, prélever, transférer, contrôler, saisir et grouper les produits en respectant les règles de sécurité.
  • Organiser une tournée, prendre en charge les produits et services, charger le moyen de transport et remettre la zone de travail au standard.
  • Livrer ou collecter des produits et réaliser les prestations prévues à partir du plan de tournée et de la localisation des clients.
  • Gérer les retours de tournée et transmettre les informations selon les procédures de l’organisation.
  • Contrôler la conformité du moyen de transport et sa compatibilité avec les produits transportés.
  • Conduire et manœuvrer un véhicule de catégorie B dans le respect du code de la route, de la sécurité des personnes et de la préservation des biens.
  • Identifier une anomalie ou un dysfonctionnement du moyen de transport et appliquer les procédures prévues.

Métiers et environnements professionnels

  • Opérateur ou opératrice de livraison
  • Agent ou agente de collecte
  • Livreur ou livreuse
  • Facteur ou factrice
  • Coursier ou coursière
  • Vendeur ou vendeuse
  • Entreprises de transport et de logistique.
  • Prestataires de services, transporteurs, messagers et distributeurs.
  • Entreprises de grande distribution, de commerce de gros ou de détail.
  • Établissements publics, associations et autres organismes à but non lucratif.
  • Espaces intérieurs et extérieurs, lieux collectifs ou privés.
  • Tournées en milieu urbain ou rural, avec des horaires qui peuvent être décalés, fractionnés, de fin de semaine, de jour férié ou de nuit selon l’organisation.

Les épreuves professionnelles du CAP

  • EP1 — Relation client et proposition de produits et de services : coefficient 5 ; contrôle en cours de formation pour les candidats concernés ou épreuve orale ponctuelle de 35 minutes selon le statut du candidat.
  • EP2 — Logistique et préparation de livraison : coefficient 4, dont la prévention-santé-environnement ; contrôle en cours de formation pour les candidats concernés ou épreuve orale ponctuelle de 1 heure 25 selon le statut du candidat.
  • EP3 — Conduite professionnelle d’un moyen de transport : coefficient 2 ; contrôle en cours de formation pour les candidats concernés ou épreuve pratique et écrite ponctuelle de 60 minutes selon le statut du candidat.

Les matières générales

  • Français, histoire-géographie et enseignement moral et civique : coefficient 3 ; contrôle en cours de formation ou épreuve écrite ponctuelle de 2 heures 15 selon le statut du candidat.
  • Mathématiques et sciences physiques et chimiques : coefficient 2 ; contrôle en cours de formation ou épreuve écrite ponctuelle de 2 heures selon le statut du candidat.
  • Éducation physique et sportive : coefficient 1 ; contrôle en cours de formation ou épreuve ponctuelle selon le statut du candidat.
  • Une épreuve facultative de langue vivante étrangère peut être choisie : épreuve orale ponctuelle de 20 minutes. Seuls les points au-dessus de 10 sur 20 sont pris en compte pour la délivrance du diplôme.

Conseils utiles pour préparer ce CAP

  • Travaillez ensemble la précision logistique et la qualité de l’échange avec le client : dans ce CAP, la livraison ne se limite pas au transport d’un colis.
  • Familiarisez-vous avec les documents de tournée, l’adressage, les consignes de chargement, la traçabilité et la remontée d’informations.
  • Entraînez-vous à expliquer un produit ou un service, à accueillir une remarque et à répondre avec calme dans le respect des procédures.
  • Pour la conduite professionnelle, révisez les contrôles du véhicule, les règles de sécurité et les réactions à adopter en cas d’anomalie.
  • Pendant les périodes en entreprise, conservez des traces précises des activités réalisées : elles servent notamment de supports pour les évaluations liées à la relation client et à la logistique.
  • Préparez-vous aux réalités du métier : manutention possible, travail à l’extérieur, respect des délais et adaptation aux différents interlocuteurs.

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Questions fréquentes

Quel est le rôle d’un titulaire du CAP Opérateur/Opératrice de service - Relation client et livraison ?

Il ou elle prépare, livre ou collecte des produits et des informations, tout en assurant le contact avec les clients. Le travail comprend la préparation de tournée, les opérations logistiques, la prestation de service, le suivi des retours et la conduite professionnelle d’un moyen de transport.

Quelle est la durée de la formation ?

La formation est généralement préparée en deux ans. Elle peut être suivie par la voie scolaire ou par apprentissage.

Quelle expérience en entreprise est prévue pendant la formation scolaire ?

La période de formation en milieu professionnel dure 14 semaines réparties sur les deux années de formation. Elle doit permettre de découvrir les réalités de la relation client, de la logistique et de la conduite routière ; les élèves effectuent leurs périodes dans au moins deux entreprises distinctes.

Quelles compétences professionnelles sont évaluées ?

Les évaluations portent sur la relation client et la proposition de produits et de services, la logistique et la préparation de livraison, ainsi que la conduite professionnelle d’un moyen de transport.

Dans quels secteurs peut-on travailler après ce CAP ?

Le diplôme prépare notamment à des emplois dans le transport, la logistique, la distribution, les services, le commerce ou certains organismes publics et associatifs. Les postes peuvent inclure la livraison, la collecte, la distribution ou le contact commercial.

Peut-on poursuivre ses études après ce CAP ?

Le CAP vise d’abord l’insertion professionnelle. Une poursuite d’études est toutefois possible, sous conditions, notamment vers un baccalauréat professionnel dans les domaines du transport routier de marchandises, de la logistique ou du commerce et de la vente.

Sources officielles